¿Cómo crear entidades en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

La opción Entidades permite registrar clientes, proveedores, trabajadores, bancos y accionistas dentro del sistema.

Sirve para identificar correctamente a las entidades que se usarán en las operaciones comerciales y contables.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá crear entidades en Comercial SQL y registrar información adicional, si corresponde.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Entidades → Entidades

Creación de entidad #

1. Clic en Nuevo.
2. Ingresar el Código.
3. Ingresar la Descripción o nombre de la entidad.
4. Seleccionar el Tipo de Entidad con Ctrl + L.
5. Ingresar la Dirección, si corresponde.

Entidades relacionadas #

1. Ir a la pestaña Entidades Relacionadas, si corresponde.
2. Clic en Agregar.
3. Buscar y seleccionar la entidad relacionada.
4. Presionar Enter para agregarla.
5. Clic en Predeterminado, si desea establecerla como entidad principal relacionada.

Información adicional #

1. Ir a Información Bancaria, si corresponde.
2. Clic en Nuevo Ítem.
3. Completar los datos bancarios.
4. Clic en Aceptar.
5. Ir a Información de Contacto, si corresponde.
6. Clic en Nuevo Ítem.
7. Completar los datos del contacto.
8. Clic en Aceptar.
9. Clic en Grabar.

Tips #

• Usar Ctrl + L para buscar el tipo de entidad.
• Registrar una descripción clara para identificar la entidad.
• Completar la dirección cuando sea necesaria para los documentos.
• Agregar información bancaria o de contacto solo si corresponde.
• Marcar una entidad relacionada como predeterminada solo cuando sea necesario.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
No se encuentra el tipo de entidad.	Usar Ctrl + L y seleccionar el tipo correcto.
La entidad relacionada no aparece.	Buscarla nuevamente y presionar Enter para agregarla.
No se guardó la información bancaria o de contacto.	Clic en Aceptar dentro de la ventana y luego en Grabar.
Se registró una entidad duplicada.	Verificar el código y descripción antes de crearla.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026