¿Cómo crear estados de documentos en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Los Estados de Documentos permiten registrar y administrar los estados que se utilizarán para identificar la situación de un documento.

Sirve para clasificar documentos como activo, anulado, pendiente u otros estados definidos por la empresa.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá crear estados de documentos en Comercial SQL para utilizarlos en el control de documentos.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Documentos → Estado de Documentos

Creación de estados #

1. Clic en Nuevo.
2. Ingresar el Código del estado.
3. Ingresar la Descripción.
4. Clic en Grabar.
5. Verificar que el estado creado aparezca en la lista.

Tips #

• Usar códigos claros y ordenados.
• Registrar descripciones breves y fáciles de identificar.
• Verificar si el estado ya existe antes de crearlo.
• Crear solo los estados necesarios para el control de documentos.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
El estado ya existe.	Buscar el código o descripción antes de crear uno nuevo.
La descripción está incorrecta.	Modificar el estado y grabar los cambios.
El estado no aparece en la lista.	Verificar que se haya grabado correctamente.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026